Wir freuen uns über den Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an IBF und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfüllen, die in direkter oder indirekter Form zur Identifizierung von Einzelpersonen verwendet werden können.
Es werden auf unserer Website keinerlei persönliche Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung gesammelt. Sie bestimmen, ob Sie uns beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift mitteilen wollen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu dürfen, Ihre Anfrage bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten einräumen zu können. Alle persönlichen Daten werden von uns streng vertraulich behandelt. Wir treffen gewissenhaft Vorkehrungen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Vorkehrungen entsprechen dem technologischen Entwicklungsstand.
Die Website enthält Links zu externen Websites. Da diese Websites nicht unserem Einfluss unterliegen, können wir keinerlei Verantwortung für deren Inhalte und Datenschutzpolitik übernehmen. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich somit nicht auf Inhalte externer Seiten.
1. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung klärt den Nutzer der IBF-Websites (www.ibf-solutions.com, www.ce-wissen.info, www.ce-praxistage.com) (im Folgenden „Website“) über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die IBF-Automatisierungs- und Sicherheitstechnik GmbH (im Folgenden „IBF“) auf.
Personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von IBF nur in rechtmäßiger Weise – insbesondere zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, aufgrund überwiegender berechtigter Interessen des Betreibers oder auf Basis der Einwilligung des Nutzers – verarbeitet und übermittelt.
Sofern die Rechtmäßigkeit für eine konkrete Datenverarbeitung auf einer Einwilligung des Nutzers beruht, kann diese jederzeit (auch teilweise) durch eine E-Mail an office@ibf-solutions.com widerrufen werden. Dies kann die Funktionalität der auf dieser Website angebotenen Inhalte beeinträchtigen.
Des Weiteren hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten sowie auf Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Der Nutzer kann diese Rechte durch eine E-Mail an office@ibf-solutions.com ausüben.
Schließlich hat der Nutzer ein Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at).
Für alle Fragen zur Datenschutzerklärung und zum Umgang von IBF mit personenbezogenen Daten steht Ihnen der IBF Datenschutzkoordinator zur Verfügung:
Mag. Christian Frick
christian.frick@ibf-solutions.com
Tel. +43 (0) 5677 5353 – 18.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen ergibt sich aus dem österreichischen Datenschutzgesetz sowie aus der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Die Rechtsgrundlage ist bei den nachstehenden Verarbeitungen jeweils konkret angegeben.
Ungeachtet der unten angeführten Löschungsangaben bei den einzelnen Datenverarbeitungen unterbleibt eine Löschung insoweit, als die Verwendung der zu löschenden personenbezogenen Daten für andere rechtmäßige Verarbeitungen (zB Eigenwerbung) gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
2. Darstellung der Website
IBF speichert beim Besuch der Website standardmäßig unter anderem Angaben zu Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datei-Downloads, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, zuvor besuchte Seite im Rahmen des verwendeten Website-Analysetools mit den dort definierten Löschfristen – siehe Pkt. 8 dieser Datenschutzerklärung.
Durch den Besuch dieser Website erteilt der Nutzer gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO seine schlüssige Einwilligung zur kurzfristigen Speicherung der IP-Adresse des Endgeräts. Dies ist für die Zurverfügungstellung der Inhalte der Website sowie zur Erkennung von Angriffen auf unsere Website erforderlich.
IBF verwendet die vorgenannten Daten lediglich für statistische Zwecke in Zusammenhang mit seinem Angebot.
3. Eigenwerbung
IBF behält sich gemäß § 107 Abs 3 des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO vor, für eigene Werbezwecke folgende Daten Anrede, Vor- und Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer dauerhaft zu speichern und für die Zusendung von Angeboten und Informationen zu Leistungen und Angeboten von IBF per Post oder per E-Mail zu nutzen. Der Nutzer kann der Verarbeitung seiner Daten zu diesem Zweck bei deren Erhebung sowie jederzeit danach durch eine E-Mail an office@ibf-solutions.com widersprechen.
4. Nutzeranfragen
Bei der Kontaktaufnahme mit IBF (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden folgende Angaben des Nutzers zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert: Anrede, Vor- und Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Daten betreffend die Anfrage. Die vom Nutzer bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden von IBF nur insoweit verarbeitet und genutzt, als sie für die Bearbeitung der Anfrage und/oder die Erbringung der angeforderten Leistung erforderlich sind bzw. i.S. der DSGVO ein weiteres „berechtigtes Interesse“ besteht. Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels TSL (Transport Layer Security).
Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt ausschließlich im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit und zu definierten Löschfristen verpflichtet. Mit externen Dienstleistern besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung ist gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
5. Registrierung
Eine Registrierung ist für die Nutzung dieser Website grundsätzlich nicht erforderlich. Nach seiner Registrierung auf dieser Website erhält der Nutzer jedoch zusätzlich Zugang zu Fachbeiträgen/Veröffentlichungen im Rahmen des CE-InfoService (Newsletters – Details siehe Abschnitt „Newsletter“), zu Beiträgen der Plattform www.ce-wissen.info sowie zum WEB-Shop.
Durch die Registrierung erteilt der Nutzer gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO seine schlüssige Einwilligung, dass seine eingegebenen personenbezogenen Daten, (Anrede, Vorname, Nachname, Firma, E-Mail Adresse etc.) vom Betreiber gespeichert und für die Zurverfügungstellung der zusätzlichen Inhalte verwendet werden.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Registrierung und für maximal 40 Monate danach gespeichert und anschließend gelöscht.
Nähere Informationen zu den zusätzlichen Inhalten erhält der Nutzer während des Registrierungsvorgangs zu der jeweiligen Plattform bzw. zum jeweiligen Zusatz-Dienst.
6. Newsletter
Wenn ein Nutzer einen IBF Newsletter abonniert, werden personenbezogene Daten des Nutzers, nämlich Anrede, Vor- und Nachname, Firma sowie die E-Mail-Adresse erhoben und verarbeitet. Der Nutzer erhält dann in der Regel ca. einmal pro Monat eine personalisierte E-Mail mit auf seine Bedürfnisse ausgerichteten Informationen und Angeboten des Betreibers (Newsletter). Die exakte Häufigkeit der Zusendungen richtet sich u.a. nach dem Bekanntwerden von – für den Empfänger – interessanten Neuigkeiten – z.B. Normen-Veröffentlichungen im EU-Amtsblatt o.ä. und kann deshalb in Einzelfällen kürzere Aussende-Intervalle notwendig machen.
Durch das Abonnieren des Newsletters erteilt der Nutzer gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO seine schlüssige Einwilligung, dass seine Daten für die regelmäßige Zusendung des Newsletters verwendet werden dürfen.
Der Nutzer kann den Newsletter jederzeit abbestellen. Am Ende jedes Newsletters befindet sich ein Link, über den der Nutzer die Abbestellung vornehmen kann. Alternativ ist eine Abmeldung per E-Mail an office@ibf-solutions.com jederzeit möglich. Nach Abbestellung des Newsletters werden die personenbezogenen Daten des Nutzers binnen vier Wochen aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.
7. Cookies
Als Cookies bezeichnet man Informationsstücke, die von einer Website auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Der Zweck von Cookies liegt darin, Informationen zu speichern und den späteren Zugriff auf diese zu ermöglichen. Sie können nicht verwendet werden, um andere Daten auf dem Endgerät zu lesen. Websites setzen Cookies insbesondere ein, um frühere Nutzereinstellungen wiederherzustellen, den Verlauf von Nutzeranfragen nachzuvollziehen oder das Nutzerverhalten zu analysieren.
Eine Nutzung der Website ist auch ohne Cookies möglich. Der Nutzer kann in seinem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder seinen Browser so einstellen, dass er benachrichtigt wird, bevor ein Cookie gespeichert wird. Der Nutzer kann die Cookies über die Datenschutzfunktionen seines Browsers jederzeit von der Festplatte seines Endgeräts löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Website eingeschränkt werden.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen im Rahmen von Cookies bildet die Einwilligung des Nutzers über das Cookie-Banner.
Nachstehend sind die einzelnen auf dieser Website verwendeten Dienste und Cookies aufgelistet.
8. Matomo
Die IBF Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.